מאז חתימת הסכמי אברהם, הפך איחוד האמירויות לאחד היעדים האטרקטיביים ביותר עבור יזמים וחברות ישראליות. השווקים התוססים של דובאי ואבו דאבי מציעים הזדמנויות חסרות תקדים בתחומי הפינטק, הסייבר, הנדל"ן והמסחר. אולם, לצד הפוטנציאל הכלכלי העצום, כל מי שמבקש לפעול באזור מגלה מהר מאוד כי המערכת הבירוקרטית והמשפטית באמירויות מקפידה מאוד על נושא התיעוד והאימותים. הצלחת העסקה שלכם תלויה לא פעם בנכונות המשפטית של המסמכים שתציגו מול הרשויות המקומיות.
הפעילות העסקית הענפה בין ישראל לאיחוד האמירויות דורשת הכנה מדויקת של מסמכים משפטיים. מאחר והאמירויות אינן חברות באמנת האג, אישור מסמכים לאיחוד האמירויות מחייב אימות קונסולרי מלא. משרדנו מתמחה בהכשרת ייפויי כוח, הסכמי הפצה ותעודות תאגיד להגשה בדובאי ואבו דאבי, כולל עבודה ישירה מול שגרירות האמירויות.
מדוע לא מספיקה חותמת אפוסטיל רגילה?
בעוד שבמדינות רבות בעולם ניתן להסתפק בחותמת אפוסטיל ממשרד החוץ כדי להעניק למסמך תוקף בינלאומי, באיחוד האמירויות הכללים שונים. למרות ההתקדמות ביחסים הדיפלומטיים, דרישות האימות במפרץ נותרו קפדניות ומבוססות על "שרשרת אימותים". המשמעות היא שכל גורם ממשלתי מאשר את הגורם שמתחתיו, עד לקבלת החותמת הסופית מהשגרירות. ללא השלמת כל השלבים בשרשרת, הבנקים באמירויות, רשמי החברות (כמו ה-DED) או רשויות המכס לא יכירו במסמכים הישראליים שלכם.
מסמכי חובה לכל חברה ישראלית הפועלת באמירויות
כאשר חברה ישראלית מחליטה לפתוח סניף, להקים חברה בת או לחתום על חוזה הפצה במפרץ, עליה להכין "סט" של מסמכים מאומתים. אלו המסמכים הנפוצים ביותר הדורשים טיפול נוטריוני וקונסולרי:
- תעודת התאגדות (Certificate of Incorporation): הוכחה שהחברה קיימת ורשומה כדין בישראל.
- תזכיר ותקנון החברה: מסמכים המפרטים את מבנה החברה וסמכויותיה.
- ייפוי כוח נוטריוני (PoA): מסמך קריטי המאפשר לנציג המקומי שלכם באמירויות לבצע פעולות בשמכם.
- החלטות דירקטוריון: אישור על הסמכת מורשי חתימה לביצוע עסקאות ספציפיות.
- תעודות רפואיות או תעודות יושר: נדרשות לעיתים קרובות עבור הוצאת ויזות עבודה לרילוקיישן של עובדים.
תהליך האימות: מהנוטריון ועד לשגרירות באמירויות
התהליך הוא רב-שלבי ומחייב דיוק מוחלט. טעות קטנה באחד השלבים עלולה לעכב עסקאות במיליוני דולרים.
- אישור נוטריוני: עו"ד ונוטריונית רחל שחר מבצעת אימות של אמיתות המסמך ותרגומו לשפה האנגלית (או הערבית, לפי הצורך).
- משרד המשפטים: אישור כי הנוטריון מוסמך לפעול בישראל.
- משרד החוץ: אימות המסמך ברמה המדינית בירושלים.
- שגרירות איחוד האמירויות: הגשת המסמך פיזית לשגרירות לקבלת חותמת קונסולרית סופית. זהו השלב המכריע שמעניק למסמך תוקף משפטי בדובאי או באבו דאבי.
האתגרים הלוגיסטיים והפתרון המקצועי
עבור איש עסקים, ההתרוצצות בין משרדי ממשלה ושגרירויות היא בזבוז זמן יקר. בנוסף, שגרירות האמירויות מחזיקה בנהלים ספציפיים לגבי גביית אגרות ופורמט המסמכים, נהלים שעשויים להשתנות מעת לעת.
משרד עו"ד ונוטריונית רחל שחר מעניק לכם פתרון "One Stop Shop". אנחנו לא רק מאשרים את המסמך נוטריונית, אלא מנהלים עבורכם את כל הלוגיסטיקה מול משרד החוץ והשגרירות. הניסיון העשיר שלנו בעבודה מול גורמים באמירויות מבטיח שהמסמכים שלכם יתקבלו בפעם הראשונה, ללא תקלות, ומאפשר לכם להתרכז בצמיחה העסקית שלכם במפרץ.
מתכננים להרחיב את הפעילות העסקית לאיחוד האמירויות? אל תתנו לבירוקרטיה לעצור אתכם. צרו קשר עם משרד עו"ד ונוטריונית רחל שחר להכשרת מסמכים מקצועית, מהירה ובטוחה.
