נוטריון הוא עורך דין שמוסמך לתת את האישור לנכונותם ומהימנותם של עובדות, פרטים, מסמכים וגם חתימות. לצורך אימות חתימה נוטריון יצטרך לראות האדם החותם על גבי מסמך ולזהות שאכן מדובר בשם החתום, שאין כאן התחזות של אדם אחד לאחר. אימות חתימה הוא נחוץ לצורך חתימה על מסמכים רבי משקל כמו משכנתא, חוזה בעסקת מקרקעין או מסמכים אחרים הקשורים בממון ובעלי תוקף משפטי. כאשר מסמך אינו כתוב בשפה המובנת לחותם, הנוטריון אחראי לדאוג לכך שהחותם יבין את הדברים, ע"י תרגום המסמך בעצמו כשהוא בקיא בשתי השפות או קבלת תרגום והצהרה ממתורגמן על נכונות התרגום. נוטריון מהווה חלופה לרשות באישור מסמכים כמו הסכם ממון לפני נישואין, צוואות ועוד. הוא מבצע תרגומים נוטריוניים אשר נדרשים במסמכים משפטיים.
כיצד יש להתנהל לגבי הצגת מסמכים רשמיים בחו"ל?
הצגת מסמכים רשמיים בחו"ל כוללת מספר שלבים, כאשר נוטריון אשר מתמחה בתחום ידאג עבורכם לכל השלבים עד קבלת המסמך כשהוא מוכן להצגתו במדינה אחרת. השלב הראשון הוא תרגום המסמך בתרגום נוטריוני, תרגום הנדרש במסמכים בעלי תוקף משפטי. עם זאת, כדי שהמסמך יהיה קביל במדינה זרה, יש צורך באישור נוסף על נכונות המסמך ומהימנותו מטעם המדינה. אישור זה נקרא אישור אפוסטיל והוא מתקבל במדינות החתומות על אמנת האג, שהן רוב מדינות העולם החופשי. כאשר זהו מסמך שהונפק ע"י המדינה יש צורך קודם כל באישור הרשות שהנפיקה את המסמך ולאחר מכן הוא מקבל אפוסטיל ממשרד החוץ. במסמכים פרטיים עם אופי משפטי בית המשפטייתן אפוסטיל על התרגום הנוטריוני, אישור על כך שהנוטריון אכן מוכר ע"י המדינה.
אפוסטיל גם למסמכים שהונפקו בחו"ל ומוצגים בארץ
כשם שלפני מעבר לחו"ל או באופן כללי להצגת מסמכים מתורגמים במדינה זרה יהיה צורך באפוסטיל מטעם המדינה, כך גם הפוך. אם ישנם מסמכים משפטיים שהונפקו ע"י מדינה זרה ותורגמו לעברית, יהיה צורך באפוסטיל מטעם אותה מדינה. כך למשל, נדרש אפוסטיל תעודת נישואין כאשר נישאים בנישואין אזרחיים. כיוון שבישראל נישואין אזרחיים אינם אפשריים, רבים המעוניינים להינשא כך מסיבות שונות עושים זאת בחו"ל. כדי שתעודת הנישואין שקיבלו תהיה קבילה בארץ כך שיקבלו את כל הזכויות המגיעות לזוג נשוי, יש צורך בתרגום התעודה לעברית או אנגלית וקבלת אפוסטיל על גבי המסמך.
עו"ד ונוטריון מיכל סיני מציעה שירותים נוטריוניים שונים, החל מאימות חתימות ועד תרגום נוטריוני ואפוסטיל. כל השירותים ניתנים במקצועיות רבה, קפדנות ובזריזות. מוזמנים ליצור קשר.
